Er generalforsamling å regne som arrangement etter smittevernreglene?
Først må vi understreke at NBBL ikke er spesialister på helserett og smittevernreglene. Vi har derfor spurt Helsedirektoratet om generalforsamling og årsmøte anses som et «arrangement» etter reglene i covid-19 forskriften. Helsedirektoratet svarer bekreftende på dette, og sier følgende:
«Det følger av covid-19-forskriften § 13 første ledd bokstav c at "seminarer, konferanser, kurs, medlemsmøter og andre faglige sammenkomster, inkludert bespisning uten servering av alkohol, men ikke møter eller sammenkomster som ledd i ordinært arbeid eller undervisning på skole eller universitet" skal anses som arrangementer når de skjer på offentlig sted eller i lokaler og utendørs arealer som leies eller lånes ut, inkludert hoteller, grendehus, forsamlingshus, konferansesaler og haller.
Et årsmøte eller en generalforsamling i et boligselskap, borettslag eller lignende vil etter Helsedirektoratets vurdering anses som "seminarer, konferanser, kurs, medlemsmøter og andre faglige sammenkomster". Disse møtene skal derfor anses som arrangementer.
Det innebærer at det er lov å avholde fysiske årsmøter/generalforsamlinger, såfremt reglene for arrangementer i covid-19-forskriften §§ 13-13d følges. Det kan være fattet strengere regler lokalt i kommunen, som i så fall vil gå foran de nasjonale reglene i covid-19-forskriften.
Deltakelse på et årsmøte, en generalforsamling og lignende anses i all hovedsak å ikke inngå i det ordinære arbeidet eller som del av utdanningen til beboerne/andelseierne i boligsameier, borettslag og lignende. Unntaket i § 13 første ledd bokstav c som presiserer at "møter eller sammenkomster som ledd i ordinært arbeid eller undervisning på skole eller universitet" likevel ikke skal anses som arrangementer, gjelder derfor ikke for årsmøter, generalforsamlinger og lignende. Dette gjelder også når et slik møte avholdes i lokaler tilknyttet eksempelvis et hotell. Reglene for arrangementer må følges dersom slike møter skal avholdes fysisk.»
Møtene må derfor følge reglene for arrangementer i forskriftens øvrige regler.
Dersom man er usikker på hvilke smittevernregler som gjelder lokalt, eller om man oppfyller kravene, bør man kontakte lokale smittevernmyndigheter for å få bistand og svar. Reglene er i stadig endring, og det er til dels store variasjoner avhengig av hvor i landet du befinner deg.
Du kan også finne informasjon om dette på nettsidene til Helsedirektoratet og FHI.