Informasjon om boligbyggelagenes generalforsamling
Generalforsamling
Boligbyggelagene skal holde sine generalforsamlinger innen 1. juli hvert år, jfr. bbl § 5-6. For boligbyggelag med mer enn 500 medlemmer skal man i forkant av generalforsamlingen også avholde møte som velger delegerte for de ikke-boende medlemmene, jfr. bbl § 5-3. Begge disse møter kan potensielt samle over 50 personer, som er dagens grense for avholdelse av større fysiske arrangementer. Først fra 15. juni planlegger helsemyndighetene å tillate inntil 200 personer å samles. Dette gjør at møter med mer enn 50 deltakere for tiden ikke lovlig kan avholdes.
Elektronisk kommunikasjon
Den midlertidige forskriften og nye permanente regler har regler om at man kan benytte elektronisk kommunikasjon med medlemmene uten samtykke, som er nødvendig etter dagens bbl § 1-5. Inntil nye regler er vedtatt må man derfor forholde seg til dette. Dersom man vil sende ut innkalling mellom 27. mai og vedtak av ny forskrift, må man altså ha samtykke eller sende innkallingen pr post.
Status for lovendring
I midlertidig forskrift av 8. april 2020 fikk også boligbyggelagene anledning til å avholde sine møter uten fysisk møte. Forskriften utløper imidlertid 27. mai 2020. Nye permanente og teknologinøytrale regler, med blant annet unntak fra fysisk møte og adgangen til elektronisk kommunikasjon uten samtykke, har vært på høring. NBBLs høringsuttalelse kan du lese her.
Forslaget til ny lovgivning forventes avgitt til Stortinget med det første, og skal da gjennom ordinær behandling før saken kan vedtas i Stortinget. Mest sannsynlig blir loven vedtatt i den andre uken i juni, men her må vi komme tilbake med mer eksakte datoer når Stortinget berammer møter i saken. Stortinget har planlagt sitt siste møte før sommeren 19.juni.
I tillegg kommer forslag om midlertidige regler om utsatt frist for godkjenning og innlevering av regnskap. Forslaget skal sikre at man hverken bryter lov eller utsetter seg for straff i form av bøter, dersom møte ikke avholdes eller regnskap ikke innleveres innen lovens opprinnelige frister. Her har NBBL også avgitt en høringsuttalelse som du kan lese her.
Denne saken forventes også avgitt til Stortinget med det første, forhåpentligvis kan vi håpe på vedtak også i denne saken i de første ukene av juni.
Dette må boligbyggelagene gjøre
I perioden mellom utløp av midlertidig forskrift og vedtakelse av ny lov, foreligger det altså ikke noen lovhjemmel til å avholde generalforsamling på annen måte enn ved fysisk møte eller å sende ut innkalling elektronisk uten samtykke. Et eventuelt fysisk møte må avholdes i tråd med smittevernreglene.
NBBL
Noen har lurt på hvorfor NBBL kan avholde sitt landsmøte 10. juni når boligbyggelagene ikke kan avholde sine møter. Svaret på dette ligger i at NBBL er et samvirkeforetak og reguleres av samvirkeloven. Boligbyggelagene er regulert i egen lov, boligbyggelagsloven. Til Samvirkeloven er det gitt midlertidige regler i lovvedtak av 19. mai 2020. Loven ble sanksjonert 26.05.2020. Det følger av reglene at styret kan beslutte at årsmøtet avholdes uten fysisk møte dersom det er nødvendig. Når man ikke kan møtes fysisk som følge av smitteverntiltak, regnes det som nødvendig.